Nhận báo giá

Hình thức thanh toán

Khi đặt hàng may gia công balo, túi xách, việc nắm rõ hình thức thanh toán giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và theo dõi tiến độ đơn hàng. Tại Sài Gòn Sao, chính sách thanh toán được xây dựng rõ ràng, áp dụng theo hai trường hợp: đơn hàng có may mẫu trước khi sản xuất hàng loạt và đơn hàng đặt sản xuất trực tiếp không qua bước làm mẫu. Mỗi trường hợp có tỷ lệ đặt cọc và thời điểm thanh toán khác nhau, giúp khách hàng và xưởng xác định trách nhiệm tài chính ngay từ đầu.

Quy định hình thức thanh toán theo từng trường hợp đơn hàng

Sài Gòn Sao áp dụng chính sách thanh toán tùy theo việc khách hàng chọn may mẫu trước hay đặt sản xuất trực tiếp. Cách phân chia này giúp khách hàng phân biệt rõ ba khoản: tiền mẫu, tiền đặt cọc và số tiền còn lại, tránh nhầm lẫn khi đối chiếu công nợ.

Thanh toán đối với đơn hàng may mẫu trước khi sản xuất hàng loạt

Đơn hàng có làm mẫu trải qua ba lần thanh toán, tính từ khi duyệt mẫu đến khi nhận hàng. Quy trình cụ thể như sau:

  1. Thanh toán phí làm mẫu: khách hàng thanh toán 100% chi phí làm mẫu để xưởng triển khai sản phẩm mẫu theo yêu cầu.
  2. Khấu trừ tiền mẫu khi đặt đơn hàng: nếu khách hàng duyệt mẫu và tiến hành đặt sản xuất hàng loạt, khoản phí làm mẫu đã thanh toán được khấu trừ vào giá trị đơn hàng.
  3. Đặt cọc khi xác nhận sản xuất: khi chính thức lên đơn, khách hàng đặt cọc thêm 50% giá trị đơn hàng để Sài Gòn Sao bắt đầu sản xuất.
  4. Thanh toán khi nhận hàng: phần còn lại được tính sau khi khấu trừ tiền mẫu, khách hàng thanh toán số tiền này khi nhận hàng theo thỏa thuận.

Tổng hợp lại, đơn hàng có may mẫu trải qua ba lần thanh toán: 100% phí làm mẫu ở bước đầu, 50% giá trị đơn hàng khi xác nhận sản xuất, và phần giá trị còn lại sau khi khấu trừ phí mẫu ở lần thanh toán cuối.

Hình thức thanh toán đơn hàng may mẫu trước khi sản xuất đơn hàng 
 Hình thức thanh toán đơn hàng may mẫu trước khi sản xuất đơn hàng

Thanh toán đối với đơn hàng sản xuất trực tiếp không qua may mẫu

Khách hàng đã có thiết kế hoặc mẫu tham khảo, không yêu cầu làm mẫu trước, chỉ trải qua hai lần thanh toán. Quy trình gồm:

So với trường hợp có làm mẫu, đơn hàng không qua may mẫu không phát sinh phí mẫu và chỉ cần hai lần thanh toán: đặt cọc 50% khi xác nhận sản xuất và thanh toán 50% còn lại khi nhận hàng. Cách phân chia này giúp cả hai bên xác nhận rõ trách nhiệm tài chính trước khi xưởng bắt đầu triển khai, hạn chế phát sinh tranh chấp về sau.

Hình thức thanh toán đơn hàng sản xuất trực tiếp và không qua may mẫu 
 Hình thức thanh toán đơn hàng sản xuất trực tiếp và không qua may mẫu

Các phương thức thanh toán được chấp nhận tại Sài Gòn Sao

Sài Gòn Sao chấp nhận hai phương thức thanh toán phổ biến, khách hàng có thể lựa chọn phương thức phù hợp theo thỏa thuận của từng đơn hàng.

Thanh toán bằng tiền mặt khi giao nhận hàng

Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt đối với phần thanh toán được thỏa thuận thực hiện khi giao nhận hàng. Số tiền thanh toán căn cứ vào giá trị còn lại của đơn hàng, sau khi đã trừ các khoản cọc và khoản khấu trừ liên quan. Trước khi hoàn tất giao dịch, khách hàng nên kiểm tra lại thông tin đơn hàng và số tiền cần thanh toán để đảm bảo khớp với thỏa thuận ban đầu.

Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng

Khách hàng có thể chuyển khoản để thanh toán tiền mẫu, tiền đặt cọc hoặc số tiền còn lại. Nội dung chuyển khoản nên ghi rõ thông tin nhận diện đơn hàng như tên khách hàng, tên doanh nghiệp hoặc mã đơn hàng, nếu Sài Gòn Sao đã cung cấp mã này. Khách hàng cần chuyển đúng số tài khoản được Sài Gòn Sao xác nhận trong báo giá, hợp đồng hoặc trao đổi chính thức, không sử dụng thông tin từ nguồn khác.

Để tránh nhầm lẫn hoặc giả mạo thông tin thanh toán, khách hàng nên xác nhận trực tiếp số tài khoản với Sài Gòn Sao trước khi chuyển khoản.

Các phương thức thanh toán được chấp nhận tại Sài Gòn Sao
 Các phương thức thanh toán được chấp nhận tại Sài Gòn Sao

Quy trình đối soát và nghiệm thu đơn hàng trước khi thanh toán

Trước khi hoàn tất thanh toán đơn hàng, Sài Gòn Sao và khách hàng thực hiện đối soát theo sáu bước sau:

  1. Đối chiếu thông tin đơn hàng: kiểm tra số lượng, mẫu mã, màu sắc, logo, quy cách và các yêu cầu đã thống nhất trước sản xuất.
  2. Kiểm tra sản phẩm khi giao nhận: khách hàng kiểm tra hàng hóa theo điều kiện giao nhận đã thỏa thuận.
  3. Xác nhận nghiệm thu: hai bên xác nhận tình trạng đơn hàng dựa trên nội dung đã thống nhất trước khi sản xuất.
  4. Đối soát giá trị thanh toán: xác định tổng giá trị đơn hàng, số tiền đã đặt cọc, phí mẫu đã thanh toán và khoản cần khấu trừ nếu có.
  5. Thanh toán phần còn lại: khách hàng hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo chính sách tương ứng với từng trường hợp đơn hàng.
  6. Hoàn tất giao dịch: sau khi hai bên hoàn tất nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán, đơn hàng được xác nhận hoàn thành theo thỏa thuận.

Quy trình đối soát này giúp khách hàng nắm rõ số tiền cần thanh toán ở từng giai đoạn, đồng thời tạo cơ sở minh bạch để cả hai bên xác nhận hoàn tất đơn hàng.

Sài Gòn Sao áp dụng hình thức thanh toán theo từng trường hợp đặt hàng cụ thể, giúp khách hàng chủ động kiểm soát chi phí và theo dõi tiến độ sản xuất. Trước khi thanh toán, khách hàng nên xác nhận báo giá, kiểm tra số tiền đặt cọc, xác nhận khoản tiền mẫu được khấu trừ nếu có, kiểm tra thông tin tài khoản trước khi chuyển khoản và đối soát giá trị còn lại trước khi hoàn tất giao dịch. Nếu cần xác nhận chính xác hình thức thanh toán áp dụng cho đơn hàng cụ thể, khách hàng có thể liên hệ Sài Gòn Sao qua hotline 0911.542.907 hoặc 0919.620.010, hoặc email saigonsao.hcm@gmail.com để được hỗ trợ.